HanaMind on B2B-asiakashankintaan, myynnin automaatioon ja datan rikastukseen erikoistunut palvelu. Palvelun rekisterinpitäjänä toimii [Virallinen yrityksen nimi Oy / OÜ], joka vastaa henkilötietojen käsittelystä tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja käsittelemme henkilötietoja huolellisesti, turvallisesti ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: [Virallinen yrityksen nimi Oy / OÜ]
Y-tunnus / Rekisterinumero: [Tunnus]
Osoite: [Virallinen osoite]
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa:
Antti Hartikka
Sähköposti: antti@hanamind.fi
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Käsittelemme henkilötietoja seuraavissa tilanteissa.
A. Verkkosivujen yhteydenotot
Voimme käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- yrityksen nimi
- tehtävänimike
- puhelinnumero (jos ilmoitettu)
- yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin sisältö
B. B2B-prospektointi ja asiakashankinta
Voimme käsitellä yrityspäättäjien työrooliin liittyviä tietoja, kuten:
- nimi
- ammattinimike
- yritys
- työsähköpostiosoite
- julkinen työpuhelinnumero
- linkit julkisiin ammatillisiin profiileihin
- yritystä koskevat julkiset tiedot
Tietoja kerätään ainoastaan julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, julkisista yritysrekistereistä, julkisista yritystietokannoista ja muista julkisesti saatavilla olevista ammatillisista tietolähteistä.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Asiakassuhteen hoitaminen
- yhteydenottoihin vastaaminen
- palveluiden tarjoaminen
- asiakassuhteen ylläpitäminen
Oikeusperuste: sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet.
B2B-asiakashankinta ja suoramarkkinointi
Käsittelemme yrityspäättäjien työyhteystietoja tarjotaksemme yrityksille palveluitamme sähköpostitse tai puhelimitse.
Oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Olemme arvioineet, että oikeutettu etumme harjoittaa B2B-asiakashankintaa ei syrjäytä rekisteröityjen oikeuksia tai vapauksia. Käsittelemme ainoastaan työtehtävään liittyviä yhteystietoja ja tarjoamme aina mahdollisuuden kieltää tuleva suoramarkkinointi.
Palvelun kehittäminen ja tietoturva
Käsittelemme tietoja myös verkkopalvelun turvallisuuden varmistamiseen, väärinkäytösten estämiseen ja palvelun kehittämiseen.
Oikeusperuste: rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
4. Henkilötietojen vastaanottajat
Emme myy tai vuokraa henkilötietoja.
Voimme käyttää luotettavia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyssä esimerkiksi sähköpostipalveluihin, CRM-järjestelmiin, verkkosivujen ylläpitoon, pilvipalveluihin, analytiikkaan ja tietoturvaan.
Palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi Cloudflare, Resend, Google Workspace, Microsoft 365 ja muut palvelun tuottamiseen tarvittavat alihankkijat.
Kaikki henkilötietojen käsittelijät käsittelevät tietoja vain antamiemme ohjeiden mukaisesti ja GDPR:n edellyttämällä tavalla.
5. Tietojen siirrot EU:n ulkopuolelle
Pyrimme käsittelemään henkilötietoja ensisijaisesti Euroopan unionin tai ETA-alueen sisällä.
Mikäli tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, varmistamme aina asianmukaisen tietosuojan esimerkiksi Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden (Standard Contractual Clauses, SCC) tai muun GDPR:n hyväksymän siirtoperusteen avulla.
6. Tietojen säilytysaika
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista.
Yhteydenottoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely edellyttää. B2B-prospektointidataa säilytetään vain niin kauan kuin tiedot ovat ajantasaisia ja niiden käsittelylle on perusteltu liiketoiminnallinen tarve.
Poistamme tai anonymisoimme tiedot ilman aiheetonta viivytystä, jos henkilö vastustaa suoramarkkinointia, tiedot eivät ole enää ajantasaisia tai käsittelylle ei ole enää perustetta.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on GDPR:n mukaiset oikeudet. Voit:
- tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
- pyytää virheellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojen poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella
- vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa
- pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen silloin, kun siihen on lain mukainen oikeus.
Kaikissa lähettämissämme suoramarkkinointisähköposteissa on mahdollisuus kieltäytyä tulevista viesteistä.
8. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Voimme käyttää myös analytiikka- ja tietoturvapalveluita verkkopalvelun toimivuuden, suorituskyvyn ja turvallisuuden parantamiseksi.
Mikäli käytämme muita kuin välttämättömiä evästeitä, pyydämme niihin suostumuksen ennen niiden käyttöä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti.
9. Henkilötietojen suojaaminen
Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten salatuilla HTTPS-yhteyksillä, käyttöoikeuksien hallinnalla, palomuureilla, lokitiedoilla ja varmuuskopioinneilla.
Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät sitä edellyttävät.
10. Oikeuksien käyttäminen
Voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi ottamalla yhteyttä:
Antti Hartikka
antti@hanamind.fi
Vastaamme pyyntöihin ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään yhden kuukauden kuluessa.
11. Oikeus tehdä valitus
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei täytä tietosuojalainsäädännön vaatimuksia, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Suomessa valvovana viranomaisena toimii tietosuojavaltuutetun toimisto.
12. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön, palveluidemme tai toimintatapojemme muuttuessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla HanaMindin verkkosivustolla.